Cubic ERP es un sistema ERP que ofrece soluciones integradas para la gestión empresarial en diversas áreas, como finanzas, ventas, compras, inventario, producción y recursos humanos. CubicERP a través de su módulo de archivistica, tramite documentario y flujos de trabajo es utilizado para apoyar la iniciativa de “cero papel” en una organización de varias formas.

Módulo de archivistica, tramite documentario y flujos de trabajo de Cubic ERP.

Para lograr el objetivo de “cero papel” con Cubic ERP, es importante considerar las siguientes acciones:

• Digitalización de documentos: Utilizar el módulo de archivistica para digitalizar y almacenar electrónicamente documentos como facturas, órdenes de compra, contratos, formularios y otros archivos relacionados con las operaciones comerciales. Esto reduce la necesidad de imprimir y archivar documentos en papel.

• Flujos de trabajo electrónicos: Aprovechar las capacidades de automatización y flujo de trabajo del Cubic ERP para establecer procesos electrónicos que minimicen o eliminen el uso de papel. Esto implica diseñar flujos de trabajo digitales para aprobaciones, seguimiento de tareas, gestión de documentos y otras actividades comerciales.

• Comunicación interna electrónica: Utilizar las herramientas de comunicación y colaboración del ERP para compartir información, mensajes y documentos internamente dentro de la organización, en lugar de utilizar medios impresos o copias en papel. Esto facilita la comunicación eficiente y reduce la necesidad de imprimir y distribuir documentos físicos.

• Firma electrónica: Cubic ERP ofrece la funcionalidad de firma electrónica para firmar digitalmente documentos y contratos. Esto elimina la necesidad de imprimir, firmar a mano y archivar copias físicas de los documentos.

• Generación de informes electrónicos: Utilizar las capacidades de generación de informes de Cubic ERP para acceder a informes y datos en formato electrónico en lugar de imprimirlos. Esto facilita la revisión y análisis de la información sin generar desperdicio de papel.

Al adoptar Cubic ERP y aplicar estas prácticas, una organización puede avanzar hacia una operación más sostenible, reduciendo la dependencia del papel y promoviendo una gestión más eficiente de la información.